Informacje
Samochód służbowy
Blisko połowa pracodawców pozwala swoim pracownikom na korzystanie w wolnym czasie z samochodów służbowych. Dla pracodawców i pracowników to nie problem, najczęściej wystarczy tylko zgoda przełożonego. Zgoda pracodawcy na to, żeby pracownik wraz z rodzina pojechał na wakacje samochodem służbowym, wynika często z polityki flotowej firmy. Konieczna jest zgoda przełożonego i jest to najczęściej regulowane poprzez wewnętrzne regulaminy w firmie. Pracodawca pozwala pracownikowi na korzystanie z auta poza godzinami pracy w celach prywatnych. W takim przypadku pracownik sam płaci za paliwo, jednak nie ponosi kosztów z tytułu użytkowania samochodu czy jego serwisu. Nie dopłaca do ubezpieczenia, o ile nie wyjeżdża za granicę.
Pracownik firmy, korzystający z samochodu służbowego, nie powinien wykorzystywać go do celów prywatnych, chyba że uzyskał na to zgodę pracodawcy. Pracodawca ma prawo kontrolować sposób, w jaki używany jest samochód floty przedsiębiorstwa i czy przypadkiem nie jest tak, że pracownik zamiast jeździć do klienta, odwozi swoje dzieci na zajęcia pozaszkolne albo żonę do kosmetyczki. Najlepiej jest, jeśli zainstaluje się w takich służbowych samochodach nadajniki GPS, dzięki czemu w każdej chwili można prześledzić trasę pojazdu, z której pracownik musi się skrupulatnie wytłumaczyć przed przełożonym. Dzięki temu nie ma strat finansowych w firmie w postaci dodatkowego zużycia zarówno paliwa jak i samochodu. Pracodawca musi określić w stosownym regulaminie wszystkie zasady, na jakich zgadza się na użytkowanie auta służbowego.
Przepisy prawa nie precyzują jak dotąd, w jaki sposób rozliczać użytkowanie samochodu służbowego do celów prywatnych. Punktu widzenia przepisów podatkowych nie jest to na dzień dzisiejszy jednoznacznie określone. Nie wiadomo jak traktować osoby, które używają prywatnych samochodów do celów służbowych i otrzymują za to ryczałt paliwowy. Nie wiadomo, kiedy określić że to jest przejazd służbowy a to prywatny. Również z samochodami firmowymi nie ma jasności. Największe problemy są wtedy, gdy takie auto nie jest przypisane do konkretnego kierowcy, tylko użytkuje je wielu pracowników. Wtedy nie ma możliwości określisz, kto, gdzie i dlaczego pojechał. Zdarza się, że pracownik wyjechał w trasę na zlecenie firmy, ale wracając pojechał załatwić sprawy osobiste. Nie wiadomo jak obliczyć różnicę między wyjazdem firmowym a prywatnym.